FILMDAT Archiv je služba, kterou náš portál od roku 2010 začíná poskytovat. Jedná o komplex služeb, který je určen jak autorům, tak pořadatelům soutěží, kteří se rozhodnout využívat Soutěžní servis FILMDAT. Tato služba má za cíl usnadnit uživatelům FILMDATu distribuci a prezentaci svého filmu a v neposlední řadě i ušetřit nějakou tu korunu a zajistí i částečnou ochranu proti nelegální distribuci jejich díla. Pořadatelům pak může částečně odlehčit od jedné z pořadatelských starostí.
FILMDAT ARCHIV pro autory Od roku 2010 si mohou registrovaní autoři na FILMDATu uložit archivně svůj film. Takto uložený film bude autorovi sloužit jednak jako archivní záloha pro případ ztráty masteru a druhak by tato kopie měla sloužit pro obesílání filmů na soutěže, které využívají Soutěžní servis FILMDAT. Zároveň z něj můžeme vytvořit prezentační kopii v internetovém formátu a umístit jej k registrovaným filmům na FILMDATu. Pro toto umístění je však nutné mít vypořádaná autorská práva na užitou hudbu. Pokud tato nebudou prokazatelně vypořádána je možné film umístit pouze bez zvukové stopy, případně pokud budete na tuto skutečnost myslet již při střihu, je možné využít možnosti tuto hudbu vložit do speciální zvukové stopy, kterou pak při renderování pro internet vypnete. Takto upravený film pak bude ochuzen jen o onu hudební složku, ale dialogy a ostatní ruchy ve filmu zůstanou, což je někdy pro umělecky zážitek dostačující a rozhodně vhodnější než úplně němý film. Jak vypadá detail filmu s připojeným videem se můžete podívat
zde.
Další výhoda pro autory nastane v případě, že se jeho film zúčastní některé soutěže, která bude využívat soutěžní servis FILMDAT. V takovém případě, pokud bude mít autor film archivován na FILMDATu, stačí pouze film přes internet přihlásit. O vše ostatní se již postará FILMDAT. Film zašle pořadateli na projekčním DVD označeném logem soutěže, takže v případě nelegálního zkopírování bude na první pohled zřejmé odkud film unikl. Autor tak ušetří čas a peníze na výrobu a zaslání filmu na soutěž.
FILMDAT ARCHIV pro pořadatele Tato služba rozšiřuje portfolio Soutěžního servisu FLMDAT. Pořadatelé, kteří ho plně využijí ušetří starosti s manipulací s filmem zaslaným autorem. Jedná se o starosti s vyzvedáváním zásilek na poště, jejich následnou archivaci, manipulaci při předvýběru a následně při přepisech na projekční DVD a nakonec i navracením filmů autorům. Toto vše pořadatelům odpadá. Pořadatel bude pouze sledovat přihlášené filmy a bude si evidovat pouze ostatní záležitosti ohledně např. stravování a ubytování autorů.
Předvýběr filmů bude probíhat prostřednictvím filmů umístěných na internetu v přehledu přijatých filmů. Výhodou je to, že členové předvýběrové poroty si mohou filmy nakoukat v klidu, v pohodlí svého domova a na předvýběrové schůzce mohou řešit jen otázky vlastního výběru a případně pouze zhlédnout problematické filmy. Podmínkou tohoto systému je být alespoň s jedním počítačem na kvalitním internetovém připojení.
Na základě předvýběru a sestavení jednotlivých soutěžních bloků ve FILMDATu pak obdrží pořadatelé vytvořené projekční DVD ve dvou vyhotoveních s logem své soutěže. Pořadatel si pak zaslaná DVD otestuje na přístroji, na kterém bude projekce probíhat. Tato DVD pak pořadateli zůstanou jako archivní.
JAK NA TO 
Pokud budete chtít u nás zaarchivovat svůj film stačí si jen stáhnout archivní formulář, vyplnit ho a na DVD nahrát potřebný počet filmů a zaslat na naší adresu. Na jednom DVD můžete zaslat i více variant jednoho filmu (s hudbou, bez hudby, v několika jazykových mutacích či titulkových verzí). Na jedno DVD můžete též nahrát více různých filmů. V takovém případě je potřeba na každý film vyplnit zvláštní archivní formulář.
Archivní formulář si můžete vygenerovat předvyplněný přímo v detailu filmu (podobně jako průvodní list či štítky na média) nebo si ho stáhnout prázdný
zde. Ukázku, jak vypadá detail filmu s videem, včetně vizuálního návodu, kde a jak vytisknout Archivní list najdete po kliknutí na obrázek vlevo.
UPOZORNĚNÍ: Tisky štítků, Průvodního a Archivního listu se objeví pouze majiteli záznamu, který musí být v době zobrazení přihlášen.
Na formuláři je nutné vyplnit údaje o tom, zda si přejete kromě archivace umístit film též k detailu svého filmu na FILMDATu, a v případě zaslání více variant, kterého z nich se ono umístění týká. Součástí tohoto formuláře bude též vyjádření k autorským právům u použité hudby.
DVD i s formuláři zašlete bez plastových obalů (jen placku, maximálně v papírovém lehkém obalu) jako obyčejnou zásilku (ať nemusíme chodit stále na poštu) na adresu uvedenou ve spodní části Archivního listu. Vhodné by bylo přímo na placku napsat nějaké identifikační údaje o filmu (minimálně název a autora).
V případě, že se váš film účastní soutěže, která bude využívat soutěžní servis FILMDAT, budou vaše filmy archivovány automaticky. O této skutečnosti budete informování v propozicích soutěže. Takto zaarchivované filmy nebudou umisťovány na internet a nebude s nimi nakládáno jinak, než pro účely té jedné konkrétní soutěže. Přesto je možné po dohodě s autorem legalizovat archivaci filmu a nadále ho začít využívat i pro další soutěže, případně realizovat umístění na internet.
